OA系统越来越受中大型企业用户的青睐，各路软件开发厂商看看好OA系统这块市场，都想挤进来分一杯羹，导致OA系统市场品牌种类繁多，其中包括老牌的OA系统厂商：泛微OA系统、华天动力OA系统、致远OA系统等，也有不少网络推广强劲的新兴OA系统厂商，甚至有的厂商打着“免费OA”的噱头赚足眼球，笔者就不一一举例了。对于CIO来说，如何正确认识现有的OA系统？如何规避OA系统选型中出现的误区？

       误区一：价格越低越好，不花钱最好？

       OA系统价格越低越好，对于企业来说花钱少是好事，但是真的好么？往往越廉价的OA系统，是越经不起企业长期应用的考验的。对于CIO来说，廉价的的OA系统只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。那么问题来了，一些新兴厂商经常用“免费”作为噱头来吸引用户的眼球，羊毛出在羊身上，真正使用以后发现价格并不低。当然，也有OA系统一线厂商价格公道，技术一流的，比如华天动力、致远等OA系统。

       误区二：功能越全越好，越细越好？

       花联网＋时代，OA办公系统已趋于成熟，基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。CIO需要根据自身企业的需求重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，而不应将关注点放在OA系统的功能够不够多。这样容易出现产品和需求错位。

       选型的OA系统功能模块过多，用不上不说还会带来不必要的麻烦。首先可能会导致浪费闲置，增加无谓费用，包括后台维护比较复杂，系统需要有专人维护且维护成本较高等等； OA系统的易用性大打折扣，OA系统的易用性恰恰是OA系统选型的关键因素之一；系统越复杂，维护越麻烦，服务成本直线上升，将来隐形风险也增大，甚至将来会使应用半途而废，得不偿失。

       误区三：宣传越强劲越好，越出名越好？

       OA系统行业不缺的就是理念，有些OA厂商对理念进行大肆宣扬，比如“精确管理”、“知识管理”等等，问题来了，OA产品和理念容易出现 “不对称”现象，直接结果就是用户对OA系统失去信心。另外，还有些新兴OA厂商只注重进行网络推广，却忽略了关注OA产品的技术功能，本末倒置。只有OA技术过硬的厂商才能永久的存活下去，比如致远OA与华天动力OA。

       误区四：OA系统属于“一劳永逸”的软件？

       任何OA系统软件都是无法满足当前及日后的所有需求，只是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，应该根据企业的成长需求不断进行升级。OA系统是一个系统工程，需要企业和OA厂商进行多次沟通，由技术专家进行整体规划，深入企业分步进行实施，这就需要企业的大力配合，企业需要把目前最迫切的需求先提出来，之后OA技术专家根据这些需求进行研究实施，并且在此基础上逐渐扩展出用户可能会出现的新需求。这就需要CIO们擦亮双眼，在选择OA系统时，注意下OA系统的延展性和扩充性。提到OA扩展性强的就不得不提到使用JAVA技术的OA行业的三驾马车——泛微OA、致远OA以及华天动力OA。均得益于JAVA技术架构，不仅具有良好的扩展性，而且利于二次开发。

       企业OA系统信息化是带动企业利益腾飞的一把利器，决胜于千里，OA系统的选型至关重要。